Omsättning betyder ett företags totala intäkter från sålda varor och tjänster under en viss period, till exempel ett kvartal eller ett räkenskapsår, innan några kostnader har räknats bort. Talet visar bara företagets intäkter, inte hur lönsamt det är: det kräver i stället att omsättningen ställs mot kostnaderna och jämförs med resultatmått som vinstmarginal.
Omsättning betyder – definition för ett företag
Omsättning är ett av de mest grundläggande begreppen i vår ekonomiska ordlista och används för att beskriva ett företags totala försäljning av varor och tjänster under en viss tidsperiod. Talet inkluderar all fakturerad försäljning, oavsett om kunden redan betalat eller inte, och tar ingen hänsyn till vad det kostat företaget att producera eller leverera det som sålts.
Just för att omsättningen bara mäter försäljningsvolym, inte lönsamhet, används den framför allt för att jämföra ett företags storlek och tillväxt över tid eller mot andra bolag i samma bransch. En ökande omsättning mellan två perioder är ett tecken på att verksamheten växer, medan en minskande omsättning kan vara en signal om att något behöver ses över.
Så räknar du ut och bokför omsättningen
Grundformeln för omsättning är enkel:
Omsättning = Fakturerad försäljning av varor och tjänster under perioden
Vill du i stället komma fram till företagets nettoomsättning, den summa som faktiskt bokförs och redovisas i resultaträkningen, görs ett par avdrag från den totala försäljningen:
Nettoomsättning = Fakturerad försäljning − moms − lämnade rabatter − en skatt direkt knuten till försäljningen
Avdragen gäller alltså lämnade rabatter, mervärdesskatt (moms) och andra skatter som är direkt knutna till försäljningen, till exempel punktskatter. Ett företag som fakturerat kunder för 625 000 kronor under ett kvartal, varav 125 000 kronor är moms och 10 000 kronor lämnade kundrabatter, har alltså en nettoomsättning på 490 000 kronor för perioden. Det är den siffran, inte bruttobeloppet på fakturorna, som ska bokföras som försäljning och som återfinns i resultaträkningen.
Skillnad mellan omsättning och vinst
Omsättning och vinst mäter två helt olika saker, men blandas ofta ihop. Omsättningen visar hur mycket företaget sålt för, medan vinsten är det som blir kvar när samtliga kostnader, som varukostnader, löner, hyra, avskrivningar och skatt, har dragits bort från intäkterna.
Ett företag kan därför ha en hög omsättning och ändå gå med förlust, om kostnaderna växer i samma takt eller snabbare än försäljningen. På motsvarande sätt kan ett mindre bolag med lägre omsättning ha en bättre lönsamhet, om det lyckas hålla nere sina utgifter. Vill du se hur stor andel av omsättningen som faktiskt blir vinst är vinstmarginal och bruttomarginal de nyckeltal som ger svaret, medan rörelseresultat visar lönsamheten i den löpande verksamheten innan räntor och skatt räknas in.
Bokför omsättningen rätt: nettoomsättning och bruttoomsättning
Omsättning kallas ibland bruttoomsättning och avser då hela värdet av all fakturerad försäljning, utan några avdrag alls. Nettoomsättning är samma summa efter att moms, lämnade rabatter och andra skatter direkt knutna till försäljningen har dragits bort, och det är nettoomsättningen som är den formella redovisningstermen och som ska bokföras och redovisas i resultaträkningen.
I dagligt tal används ofta bara “omsättning” som en gemensam beteckning för båda, men i en årsredovisning eller ett bokslut är det alltid nettoomsättningen som avses om inget annat anges.
Varför omsättning är ett viktigt nyckeltal för ett företag
Omsättningen är utgångspunkten för i stort sett all finansiell analys av ett företag. Den används för att räkna fram andra centrala nyckeltal, som vinstmarginal och bruttomarginal, för att jämföra bolag av olika storlek i samma bransch, och för att följa hur ett företag växer eller krymper mellan olika perioder.
Storleken på omsättningen har också betydelse för vilka redovisningskrav ett aktiebolag omfattas av. Ett bolag som klassas som “större företag” enligt årsredovisningslagen får bland annat krav på att årsredovisningen ska innehålla en kassaflödesanalys, ett mått som förklaras närmare i vår genomgång av kassaflöde.
Omsättning i olika bolagsformer
Kravet på att redovisa omsättning gäller oavsett bolagsform, men hur den syns skiljer sig åt. Aktiebolag redovisar nettoomsättningen som en egen rad i resultaträkningen i den årsredovisning som lämnas in till Bolagsverket varje år. Enskilda firmor gör i stället ett förenklat bokslut där omsättningen framgår av resultaträkningen, utan samma detaljerade krav som gäller för aktiebolag. Vår genomgång av bokslut för enskild firma går igenom vad som ska vara med när du sammanställer räkenskapsåret som enskild näringsidkare.
Vanliga misstag när man tolkar en omsättningssiffra
Det vanligaste feltolkningen är att likställa en hög omsättning med god lönsamhet. En omsättning som ökar kraftigt kan i själva verket dölja sjunkande marginaler, om varukostnader eller personalkostnader vuxit ännu snabbare. Ett annat vanligt misstag är att jämföra omsättning mellan bolag i olika branscher rakt av: en handelsverksamhet med tunna marginaler har naturligt en mycket högre omsättning i förhållande till sin vinst än till exempel ett konsultbolag, vars intäkter i stället domineras av arbetstid snarare än sålda varor.
Omsättning bör heller inte förväxlas med omsättningstillgång, som är ett helt annat begrepp: kortfristiga tillgångar som lager, kundfordringar och kassa som förväntas omsättas inom ett år.
Relaterade nyckeltal värda att känna till
Omsättningen ger sällan hela bilden på egen hand. För att bedöma företagets lönsamhet och tillväxt bör du ställa omsättningen mot resultatmått som rörelseresultat och EBITDA, samt mot soliditet, som visar hur stor andel av tillgångarna som är finansierade med eget kapital snarare än lån. Tillsammans ger de en betydligt mer komplett bild av ett företags ekonomiska hälsa än omsättningen ensam.