Varje gång du söker ett banklån, lämnar ett anbud i en offentlig upphandling eller ingår ett avtal med en ny affärspartner kommer du sannolikt att bli ombedd att visa upp ett registreringsbevis. Det är ett av de mest grundläggande dokumenten i svensk företagsadministration — ändå är det många företagare som inte riktigt vet hur det fungerar, vad det kostar eller varför det krävs.
Den här guiden reder ut allt du behöver veta om registreringsbevis från Bolagsverket: vad dokumentet innehåller, hur du beställer det, vad det kostar 2026 och vilka situationer som faktiskt kräver ett.
Vad är ett registreringsbevis?
Ett registreringsbevis är ett officiellt dokument utfärdat av Bolagsverket — den svenska myndigheten som ansvarar för att registrera och hålla register över svenska företag. Beviset bekräftar att ditt företag existerar som en juridisk person och är registrerat hos den statliga myndigheten.
I dagligt tal används ofta begreppet bolagsbevis som en synonym till registreringsbevis. Det är samma sak: ett intyg på att bolaget är registrerat och vilka uppgifter som är giltiga just nu.
Det är viktigt att förstå vad registreringsbeviset inte är. Det är inte ett godkännande av din verksamhet, inte ett skattebevis och inte ett kreditbetyg. Det är ett faktadokument — en officiell spegling av de uppgifter Bolagsverket har registrerade om din juridiska person.
Registreringsbevis utfärdas alltid från aktuell data. Det finns ingen upplaga som är “äldre” eller “nyare” — varje gång du beställer ett nytt bevis speglar det bolagets status i Bolagsverkets register vid det exakta tillfället du hämtar det.
Vad innehåller ett registreringsbevis?
Innehållet varierar något beroende på bolagsform, men för ett aktiebolag inkluderar registreringsbeviset normalt:
- Företagsnamn — det registrerade firmanamnet, inklusive eventuella bifirmor
- Organisationsnummer — det tiosiffriga nummer som är bolagets unika identitet i alla myndighetskontakter
- Registreringsdatum — när bolaget registrerades hos Bolagsverket
- Säte och adress — den stad och den adress som bolaget har registrerat som hemvist
- Verksamhetsbeskrivning — en beskrivning av bolagets verksamhet enligt bolagsordningen
- Styrelseledamöter — namn och roller för samtliga ledamöter och suppleanter
- Firmatecknare — vilka personer som har rätt att teckna bolagets firma, det vill säga ingå avtal och skriva under dokument på bolagets vägnar
- Aktiekapital — det registrerade aktiekapitalet
- Räkenskapsår — vilken period bolagets räkenskapsår täcker
- Revisor — uppgifter om vald revisor, om bolaget har en (inte alla mindre bolag är revisionsskyldiga)
För handelsbolag och kommanditbolag visas i stället bolagets delägare och hur ansvaret för bolagets skulder är fördelat. För enskilda firmor som är registrerade hos Bolagsverket visas innehavarens namn, adress och verksamhetstyp.
Det är firmateckningsrätten — vem som har mandat att binda bolaget — som ofta är den viktigaste informationen för den som begär in beviset. En banks juridiska avdelning eller en offentlig upphandlare behöver veta att den person som skriver under ett avtal faktiskt har behörighet att göra det.
Hur beställer du ett registreringsbevis?
Via Sök företagsinformation på bolagsverket.se
Den vanligaste vägen är via Bolagsverkets webbtjänst Sök företagsinformation (foretagsinfo.bolagsverket.se). Där kan du söka på organisationsnummer eller företagsnamn och sedan beställa registreringsbevis som ett nedladdningsbart PDF-dokument. Betalning sker med bankkort direkt i tjänsten.
Du behöver inte vara inloggad för att beställa ett registreringsbevis för ett annat bolag — tjänsten är öppen för alla. Vill du hämta bevis för ditt eget bolag kan du logga in med BankID via Mina sidor på bolagsverket.se.
Via Bolagsverkets app
Bolagsverket har en mobilapp som låter dig hämta registreringsbeviset för ditt eget bolag gratis. Appen identifierar dig via BankID och ger direkt tillgång till aktuell information om de bolag du är registrerad i. Det är det snabbaste och kostnadsfria alternativet för dig som vill ha bevis för ditt eget aktiebolag, handelsbolag eller enskild firma.
Via tredjepartstjänster
Tjänster som Creditsafe, Bisnode och liknande kreditvärderingstjänster erbjuder tillgång till registreringsbevis som en del av sina affärspaket. Dessa kan vara användbara om du regelbundet behöver bevis för många olika bolag — exempelvis om du är jurist, redovisningskonsult eller arbetar med kreditbedömning.
Priser för registreringsbevis 2026
| Format | Pris |
|---|---|
| Digitalt (PDF via webbläsare) | 75 kr |
| Papperskopia (leverans med post) | 200 kr |
| Registreringsbevis på engelska | 250 kr |
| Via Bolagsverkets app (eget bolag) | Gratis |
Priserna gäller inklusive moms. Det digitala beviset är det absolut vanligaste valet — det levereras omedelbart och accepteras av i princip alla mottagare i Sverige. Papperskopian tar normalt ett par dagar med postgång.
Om du behöver bevis för flera bolag betalar du per bevis. Det finns inga paketpriser för privatpersoner eller enskilda företag via standardtjänsten.
Hur länge gäller ett registreringsbevis?
Registreringsbeviset har ingen officiell utgångsdatum och “slutar” aldrig att vara giltigt rent tekniskt. Uppgifterna i det är dock kopplade till ett specifikt datum — det datum då du beställde beviset — och om bolaget därefter ändrar styrelse, firmatecknare eller adress speglar det gamla beviset inte längre aktuell information.
Praktisk tumregel: Banker, kunder, motparter i avtal och offentliga upphandlare kräver normalt ett registreringsbevis som inte är äldre än tre månader. Det är den branschstandard som etablerats i Sverige och den tidsgräns du bör räkna med.
Beställ alltid ett nytt registreringsbevis nära den tidpunkt då du behöver det — hämta inte ett tre månader innan du ska använda det.
När behöver du ett registreringsbevis?
Bankkontakter och finansiering
Att ansöka om företagslån, öppna ett nytt företagskonto eller utöka din checkkredit är de vanligaste situationerna där banken begär ett registreringsbevis. Banken behöver bekräfta att bolaget existerar, att du som söker är firmatecknare och vilken verksamhet bolaget bedriver.
Offentlig upphandling
Ska ditt bolag delta i en offentlig upphandling enligt lagen om offentlig upphandling (LOU) kan den upphandlande myndigheten ställa krav på att du uppvisar ett registreringsbevis — inte äldre än tre månader — som bevis på att bolaget är korrekt registrerat. Upphandlingsmyndigheten betonar att kravet ska vara proportionerligt, men det är ett vanligt krav i anbudshandlingarna.
Affärsavtal och nya kundrelationer
En ny kund eller leverantör kan vilja kontrollera att ditt bolag är legitimt och vem som har rätt att skriva under avtal. Registreringsbeviset ger dem svaret. Det är vanligt i transaktioner av lite större värde, vid ingående av hyreskontrakt, vid outsourcingavtal och i liknande situationer där parterna vill verifiera varandra.
Kreditupplysningar och kreditansökningar
Kreditgivare och leverantörer som beviljar kredit gör ibland kreditupplysning och begär in registreringsbevis som underlag. Det ger dem ett officiellt dokument att matcha mot kreditprövningens resultat.
Kontakter med utländska parter
Utländska affärspartner, leverantörer eller myndigheter känner sällan till det svenska registreringssystemet. Registreringsbeviset — i synnerhet på engelska — fungerar som det internationellt accepterade sättet att bevisa bolagets existens och firmateckningsrätt.
Registreringsbevis för enskild firma
Här uppstår ett vanligt missförstånd: de flesta enskilda firmor kan inte beställa ett registreringsbevis från Bolagsverket.
En enskild firma registreras hos Skatteverket för F-skatt, moms och eventuellt arbetsgivaransvar — inte hos Bolagsverket. Bolagsverket registrerar däremot firmor vars namn skyddas (för att förhindra att andra registrerar samma namn), men det är frivilligt och relativt ovanligt.
Det innebär:
- Firman skyddad hos Bolagsverket: Du kan beställa ett registreringsbevis från Bolagsverket precis som ett aktiebolag.
- Firman registrerad enbart hos Skatteverket (majoriteten): Använd blankett SKV 4820 — ett registerutdrag från Skatteverket som visar F-skatteregistrering, momsregistrering och arbetsgivarregistrering. SKV 4820 hämtas gratis via Mina Sidor på skatteverket.se och accepteras av banker och myndigheter som motsvarande dokument för enskilda firmor.
Om du är osäker på var din firma är registrerad: logga in på verksamt.se med BankID — där visas alla dina aktiva registreringar samlat.
Registreringsbevis på engelska och apostille
Behöver du använda ditt registreringsbevis i ett annat land? Bolagsverket erbjuder ett officiellt registreringsbevis på engelska — certificate of registration — för 250 kronor. Det kan beställas via Sök företagsinformation precis som det svenska alternativet.
Ska dokumentet användas hos myndigheter i länder utanför Norden kan det behövas apostille — ett standardiserat intyg som bekräftar att den utfärdande myndigheten (Bolagsverket) är äkta. I Sverige utfärdas apostille av Länsstyrelsen eller Notarius Publicus.
Det digitala registreringsbeviset (PDF) kan kräva notarisering via Notarius Publicus innan apostille kan appliceras, eftersom det inte bär en fysisk stämpel. Begär i sådana fall ett pappersexemplar från Bolagsverket som sedan tas till Notarius Publicus.
Registreringsbevis och årsredovisning — relaterade dokument
Registreringsbeviset är ett av flera officiella dokument som ditt aktiebolag kan behöva. Ett annat centralt dokument är årsredovisningen, som ska lämnas in till Bolagsverket varje år. Läs vår guide om årsredovisning online för en genomgång av hur du upprättar och lämnar in den digitalt via K2-regelverket, med BankID och digital signering.
Soliditetsberäkningar och andra nyckeltal hämtar du ur din balansräkning — och de uppgifterna spelar roll för kreditgivare och samarbetspartner. Läs mer om hur soliditetsformeln fungerar om du vill förstå vad kreditgivare ser när de analyserar ditt bolags ekonomiska styrka.
Sammanfattning
| Digitalt | Post | App | Engelska | |
|---|---|---|---|---|
| Pris | 75 kr | 200 kr | Gratis* | 250 kr |
| Leveranstid | Omedelbart | 2–5 dagar | Omedelbart | Omedelbart |
| Vem kan beställa | Alla | Alla | Eget bolag | Alla |
*Gratis gäller enbart för ditt eget registrerade bolag via Bolagsverkets app.
Bankers och offentliga upphandlares krav: max tre månader gammalt. Enskilda firmor: SKV 4820 från Skatteverket, inte Bolagsverket. Registreringsbevis på engelska finns för 250 kr. Apostille för internationellt bruk hanteras av Notarius Publicus eller Länsstyrelsen.